Pembuatan SOP ini
adalah semacam kontrak kerja atau sebagai dasar proses pengerjaan implementasi
payroll nantinya pada saat proses berjalan agar support dapat berjalan sesuai
dengan batasan-batasan yang ada di dalam SOP.
SOP adalah Standar Ketentuan dan Perhitungan Gaji Perusahaan, yang isinya adalah :
- Variabel Gaji
Adalah sebuah nilai yang dijadikan acuan tetap untuk menentukan hasil
daripada gaji.
Misalnya : Gaji Pokok, Tunjangan Jabatan, Uang Makan, Uang Transport, dsb.
- Parameter Gaji
Adalah kondisi – kondisi absensi yang menentukan hasil perhitungan gaji.
Misalnya : Total Jam Lembur, Jumlah Hadir, Jumlah Alpa, Menit
Keterlambatan, dsb.
- Formula Gaji
Adalah rumusan untuk mengolah variabel gaji dan parameter, yang hasilnya
adalah nilai gaji.
Misalnya : Gajipokok/173 x Total Lembur, dsb.
- Laporan Gaji
Tampilan akhir berupa tabel – tabel atau nilai akhir dari sebuah
perhitungan gaji.
Uraian
- Variabel Gaji
Variabel gaji adalah sebuah nilai yang akan dijadikan acuan tetap atau
sebuah plafon gaji.
Contoh variabel gaji adalah sebagai berikut :
·
Gaji
Pokok Rp. 1.000.000,-
·
Tunj
Jabatan Rp. 200.000,-
·
Uang
Makan Rp. 750.000,-
·
Uang
Transport Rp. 500.000,-
Variabel gaji diatas adalah beberapa
contoh yang biasanya dijadikan sebagai acuan formula gaji.
- Parameter Gaji
Parameter adalah kondisi absensi atau keterangan absensi yang akan
dijadikan sebagai pengali dengan rupiah pada formula gaji.
Contoh parameter gaji dengan periode 1 bulan adalah sebagai berikut :
- Total Jam Lembur
- Total Multiplikasi Lembur
- Jumlah Mangkir / Alpa
- Jumlah Sakit dengan surat dokter
- Jumlah Izin / Cuti / Dinas Luar
- Jumlah Menit Keterlambatan per Hari
Parameter diatas adalah contoh yang sering digunakan dalam formula gaji.
- Formula Gaji
Formula gaji adalah rumus perhitungan gaji yang menghasilkan nilai rupiah.
Contoh formula gaji adalah sebagai berikut
·
(Gaji
Pokok / 173) × Total Multiplikasi Lembur
·
((Gaji
Pokok + Tunj. Jabatan) / 25) × Jumlah Apla
·
(Uang
Makan / 25) × (Jumlah Hadir + Jumlah Dinas Luar)
·
(Uang
Transport / 25) × (Jumlah Hadir + Jumlah Dinas Luar)
- Laporan Gaji
Laporan Gaji adalah hasil dari sebuah proses formula gaji baik berupa soft
copy atau hasil cetakan printer.